Veelgestelde vragen

Caterly is een alles-in-één platform voor cateringbedrijven. Je beheert opdrachten, recepten, ingrediënten, allergenen, HACCP-registraties, personeelsplanning, inkoop en financiën vanuit één systeem. Geen losse spreadsheets of WhatsApp-groepen meer.

Caterly is gebouwd voor professionele cateraars, kookateliers, maaltijdservices en horecabedrijven met een cateringtak. Of je nu een klein cateringbedrijf runt of een groter team aanstuurt — Caterly schaalt mee met je organisatie.

Caterly is specifiek gebouwd voor de Nederlandse cateringmarkt. Dat betekent: Nederlandse interface, EU-14 allergenenbeheer, HACCP-registraties volgens NVWA-richtlijnen, en een kostprijscalculator die past bij hoe Nederlandse cateraars werken. Bovendien krijg je een eigen bestelwebsite en embedbare widget.

Caterly is momenteel beschikbaar als Early Access. Je kunt 14 dagen gratis alle functies uitproberen. Na de proefperiode kun je kiezen uit een abonnement dat past bij de omvang van je bedrijf. Neem contact op voor actuele prijzen.

Nee, de proefperiode van 14 dagen is volledig vrijblijvend. Je hoeft geen betaalgegevens in te vullen en kunt op elk moment stoppen. Al je data blijft bewaard als je besluit door te gaan.

Ja, je kunt je abonnement maandelijks opzeggen. Er zijn geen langetermijncontracten. Na opzegging blijft je account actief tot het einde van de lopende maand.

Caterly bevat: opdrachtbeheer, agenda & planning, receptenbeheer met automatische kostprijsberekening, ingrediënten met allergenendetectie, HACCP-registraties, personeelsplanning & urenregistratie, inkooplijsten, keukenplanning, een financieel dashboard, een eigen bestelwebsite en een embedbare bestelwidget.

Wanneer je een ingrediënt toevoegt, herkent Caterly automatisch mogelijke allergenen op basis van de naam. Typ je bijvoorbeeld 'slagroom', dan verschijnt een suggestie voor het allergeen 'Melk (lactose)'. Je kunt de suggestie met één klik toevoegen. Alle 14 EU-allergenen worden ondersteund.

Ja! Plak een URL van een receptensite (zoals Albert Heijn, Jumbo of andere populaire sites) en Caterly haalt automatisch de naam, ingrediënten en bereidingsstappen op. Hoeveelheden en eenheden worden automatisch herkend en gescheiden.

Caterly biedt digitale HACCP-registraties inclusief temperatuurcontroles, schoonmaaklogboeken en ontvangstcontroles. Alles wordt automatisch vastgelegd met datum en tijd, zodat je altijd klaar bent voor een NVWA-controle.

Al je data wordt opgeslagen op Europese servers (Hetzner, Duitsland). We zijn volledig AVG/GDPR-compliant. Je gegevens verlaten nooit de EU en worden niet gedeeld met derden.

Caterly gebruikt versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS), veilige wachtwoordopslag (bcrypt), CSRF-bescherming, en strikte toegangscontrole per tenant. Elke organisatie heeft een volledig gescheiden omgeving. Platform-beheerders hebben optionele tweefactorauthenticatie (2FA).

Ja, je kunt je data altijd exporteren. Caterly ondersteunt export van recepten, ingrediënten, opdrachten en financiële gegevens. Je data is van jou — we maken het makkelijk om het mee te nemen als je dat wilt.

Ja, Caterly is volledig responsive en werkt op elk apparaat: desktop, tablet en smartphone. Je hebt geen app nodig — open gewoon je browser en log in op je persoonlijke subdomein.

Ja! Elke Caterly-klant krijgt automatisch een eigen bestelwebsite op een subdomein (bijv. jouwbedrijf.caterly.nl). Daarnaast kun je een bestelwidget embedden op je bestaande website zodat klanten direct online kunnen bestellen.

Caterly heeft een API waarmee je data kunt uitwisselen met andere systemen. Integraties met leveranciers en boekhoudpakketten staan op de roadmap. Neem contact op als je een specifieke koppeling nodig hebt.