Terug naar home
Alle features

Alles wat je nodig hebt om je catering te runnen

Van eerste aanvraag tot factuur, van keukenplanning tot HACCP. Ontdek alle modules en features van Caterly.

Opdrachtbeheer

Van eerste aanvraag tot betaalde factuur

Geen losse spreadsheets meer. Elke opdracht doorloopt een duidelijke flow: aanvraag, offerte, bevestiging, uitvoering, factuur. Inclusief gastenlijsten, menu-samenstelling en communicatielogboek per klant.

  • Complete opdracht-flow van inquiry tot facturatie
  • Gastenlijsten met individuele dieetwensen
  • Klantenbeheer met contactgeschiedenis en segmentatie
  • Communicatielogboek per klant
Opdrachten
Bruiloft Van der Berg
22 feb · 85 gasten
Bevestigd
Lunch Apex B.V.
24 feb · 30 gasten
Bevestigd
Buffet Gemeente
28 feb · 120 gasten
Offerte
Workshop Sushi
3 mrt · 16 gasten
Aanvraag
Klant — Familie Van der Berg
7
Opdrachten
€12.450
Totaal omzet
2019
Klant sinds
Agenda

Overzicht over je hele week in één blik

Alle opdrachten, personeelstoewijzingen en beschikbaarheid op één plek. Dag-, week- en maandweergave. Nooit meer dubbele boekingen of vergeten afspraken.

  • Dag-, week- en maandweergave
  • Opdrachten direct zichtbaar met kleur per type
  • Personeelstoewijzing per opdracht
  • Beschikbaarheid en verlof in één overzicht
Agenda — Weekoverzicht
Ma
Lunch bedrijf Apex
Di
Bruiloft De Vries
Workshop koken
Wo
BBQ Sportvereniging
Do
Vr
Buffet gemeente
Vergaderborrel
Team & Uren

Iedereen een eigen login, eigen taken

Geef elke medewerker toegang tot precies wat ze nodig hebben. De chef-kok ziet recepten en productieplannen, bediening ziet opdrachten en gastenlijsten, jij ziet alles.

  • Rollen: eigenaar, beheerder en medewerker
  • Elke medewerker ziet alleen relevante modules
  • Urenregistratie en beschikbaarheid
  • Veilig: eigen wachtwoord, verplichte wijziging bij eerste login
Personeel — deze week
Sd
Sophie de Boer
Chef-kok
32u
4 opdrachten
PJ
Pieter Jansen
Kok
28u
3 opdrachten
LV
Lisa Vermeer
Bediening
24u
3 opdrachten
Md
Mark de Wit
Hulpkok
Verlof
Producten

Je aanbod professioneel gepresenteerd

Beheer je complete productaanbod: buffetten, workshops, lunches, diners. Inclusief categorieën, prijzen per persoon en seizoensgebonden varianten.

  • Producten met categorieën, prijzen en beschrijvingen
  • Koppel producten direct aan opdrachten en offertes
  • Automatisch doorberekend in offertes en facturen
Producten & Categorieën
Buffetten
Luxe bruiloftsbuffet€42,50 p.p.
BBQ Zomerpakket€27,00 p.p.
Workshops
Sushi workshop€55,00 p.p.
Lunches
Zakelijke lunch basis€18,50 p.p.
Premium lunchbowls€22,00 p.p.
2000+ ingrediënten

Recepten bouwen met een professionele ingrediëntenbibliotheek

Begin niet met een leeg scherm. Caterly bevat meer dan 2000 ingrediënten compleet met allergenen. Bouw recepten, bereken automatisch je kostprijs per portie, en schaal op naar elk gewenst aantal.

  • 2000+ ingrediënten uit alle wereldkeukens
  • Alle 14 EU-allergenen per ingrediënt vooraf ingevuld
  • Automatische kostprijsberekening per portie
  • Schaal recepten op naar elk gewenst aantal porties
Recept — Tiramisu (60 porties)
Mascarpone
3 kg€23,70
Lange vingers
360 st€14,40
Espresso
2 L€4,80
Eieren
24 st€7,20
Suiker
600 g€1,10
Cacaopoeder
120 g€2,40
Kostprijs per portie€0,89
VegetarischEiGlutenLactose
Voedselveiligheid

Allergenen & diëten, automatisch bewaakt

Leg allergenen vast per ingrediënt. Caterly berekent automatisch welke allergenen in elk recept zitten en waarschuwt wanneer een gerecht conflicteert met de dieetwensen van je gasten.

  • Alle 14 EU-allergenen ondersteund
  • Per-gast dieetwensen per opdracht
  • Standaard dieet op klantniveau (bijv. halal, veganistisch)
  • Automatische conflictdetectie per gerecht
Conflictdetectie — automatisch
Jan Bakker × Tiramisu
Conflict: Gluten
Mira Patel × Tiramisu
Conflict: Lactose, Ei
Tom de Groot
Geen conflicten
Inkoop & Voorraad

Van recept naar inkooplijst in één klik

Beheer je leveranciers met hun productcatalogi. Genereer automatisch inkooplijsten op basis van opdrachten en recepten.

  • Leveranciers met productcatalogi en prijzen
  • Automatische inkooporders op basis van recepten
  • Voorraadregistratie met in/uit-mutaties
  • Nooit meer te veel of te weinig inkopen
Inkooporder — vr 28 feb
Sligro — Hoofdleverancier
Mascarpone 500g
6x€47,40
Verse eieren L 10st
3x€10,80
Espresso bonen 1kg
2x€24,00
Totaal€82,20
Kitchen Display System

Productieplannen op het scherm, niet op papier

Genereer automatisch productieplannen op basis van de opdrachten van die dag. Het KDS toont real-time wat er bereid moet worden.

  • Automatisch productieplan per dag
  • KDS-weergave voor tablet of TV in de keuken
  • Taken afvinken met real-time voortgang
  • Fullscreen display-modus
KDS — Keuken DisplayLive
Bruiloft 85p18:00
Carpaccio
Ossobuco
Tiramisu
Gemeente 120p12:00
Saladebar
Warme gerechten
Financieel

Offertes, facturen en inzicht in je cijfers

Genereer professionele offertes en facturen direct vanuit een opdracht. Volg je omzet, kosten en marges in het financieel dashboard.

  • Offertes en facturen genereren en printen/mailen
  • Automatische berekening vanuit opdracht en producten
  • Financieel dashboard met omzet, kosten en marges
  • Inzicht per product, per klant en per periode
Factuur — F-2026-0047
Familie Van der Berg
Bruiloft — 22 feb 2026
Betaald
Luxe bruiloftsbuffet (85p)€3.612,50
Drankenarrangement (85p)€1.275,00
Taart & dessert€425,00
Totaal incl. BTW€6.428,13
Financieel — februari 2026
€24.850
Omzet
€9.420
Kosten
62%
Marge
Compliance

HACCP-registratie die zichzelf bijhoudt

Digitale temperatuurlogs, schoonmaakschema's en checklists. Alles met tijdstempels, verantwoordelijke medewerker en volledige audit trail.

  • Digitale temperatuurregistratie met grenswaarden
  • Schoonmaakschema's met dagelijkse/wekelijkse taken
  • Aanpasbare checklists per werkplek
  • Volledige audit trail met datum, tijd en medewerker
HACCP Dashboard
Temperatuurcheck koeling
3.2°C08:15
Temperatuurcheck vriezer
-18.5°C08:15
Schoonmaak werkbladen
Uitgevoerd07:30
Allergenen-controle menu
1 conflict
Website Builder

Een professionele website zonder technische kennis

Krijg direct een professionele website met je eigen menu, bestelformulier en contactpagina op je eigen subdomein. Pas kleuren, logo en teksten aan via het dashboard.

  • Eigen website op jouwbedrijf.caterly.nl of je eigen domein
  • Menu, contactpagina en aanvraagformulier inbegrepen
  • Aanpasbaar: kleuren, logo, openingstijden, social media
bistrobouillon.caterly.nl
Bistro Bouillon
Catering met smaak voor elk evenement
Aanvraag doen
Bekijk menu
Buffetten
Workshops
Lunches
Embed Widget

Eén regel code, aanvragen op je bestaande website

Heb je al een website? Plak één script-tag en je hebt een professionele aanvraagknop. Klanten vullen het formulier in, de aanvraag verschijnt automatisch in je dashboard.

  • Eén regel code — werkt op WordPress, Squarespace, Wix en meer
  • Aanpasbare knoptekst, kleur en positie
  • Aanvragen worden automatisch opdrachten
  • Klant wordt automatisch aangemaakt in je CRM
Embed Widget — Eén regel code
<script src="https://caterly.nl/embed.js"
data-tenant="jouwbedrijf"
data-button-text="Offerte aanvragen"
></script>
Werkt op elke website
Offerte aanvragen
Marketing

Bereik je klanten met gerichte campagnes

Maak e-mailtemplates, bouw klantsegmenten en stuur gerichte campagnes. Van seizoensaanbiedingen tot follow-ups na een opdracht.

  • E-mailtemplates met je eigen huisstijl
  • Klantsegmenten op basis van tags, opdrachten en omzet
  • Campagnes plannen en verzenden
  • Automatische workflows (bijv. follow-up na opdracht)
E-mailtemplate — Seizoensaanbieding
Herfstbuffet met 15% korting
Beste {{naam}}, speciaal voor u als trouwe klant...
Bekijk aanbieding

Klaar om te beginnen?

Ga naar je eigen Caterly omgeving of neem contact op.