Alles wat je nodig hebt om je catering te runnen
Van eerste aanvraag tot factuur, van keukenplanning tot HACCP. Ontdek alle modules en features van Caterly.
Van eerste aanvraag tot betaalde factuur
Geen losse spreadsheets meer. Elke opdracht doorloopt een duidelijke flow: aanvraag, offerte, bevestiging, uitvoering, factuur. Inclusief gastenlijsten, menu-samenstelling en communicatielogboek per klant.
- Complete opdracht-flow van inquiry tot facturatie
- Gastenlijsten met individuele dieetwensen
- Klantenbeheer met contactgeschiedenis en segmentatie
- Communicatielogboek per klant
Overzicht over je hele week in één blik
Alle opdrachten, personeelstoewijzingen en beschikbaarheid op één plek. Dag-, week- en maandweergave. Nooit meer dubbele boekingen of vergeten afspraken.
- Dag-, week- en maandweergave met hover-preview per opdracht
- 'Optie'-status om een datum vast te houden zonder definitieve boeking
- Koppel je eigen Apple-, Google- of Outlook-agenda met één link
- Beschikbaarheid en verlof in één overzicht
Iedereen een eigen login, eigen taken
Geef elke medewerker toegang tot precies wat ze nodig hebben. De chef-kok ziet recepten en productieplannen, bediening ziet opdrachten en gastenlijsten, jij ziet alles.
- Rollen: eigenaar, beheerder en medewerker
- Elke medewerker ziet alleen relevante modules
- Urenregistratie en beschikbaarheid
- Veilig: eigen wachtwoord, verplichte wijziging bij eerste login
Je aanbod professioneel gepresenteerd
Beheer je complete productaanbod: buffetten, workshops, lunches, diners. Inclusief categorieën, prijzen per persoon en seizoensgebonden varianten.
- Producten met categorieën, prijzen en beschrijvingen
- Koppel producten direct aan opdrachten en offertes
- Automatisch doorberekend in offertes en facturen
Recepten bouwen met een professionele ingrediëntenbibliotheek
Begin niet met een leeg scherm. Caterly bevat meer dan 2000 ingrediënten uit alle wereldkeukens, compleet met allergenen — automatisch aanwezig zodra je account wordt aangemaakt. Bouw recepten, bereken automatisch je kostprijs per portie, en schaal op naar elk gewenst aantal. Eigen ingrediënten toevoegen? Plak een tekst als '250g kipfilet, fijngesneden' en de AI-parser herkent hoeveelheid, eenheid en naam automatisch.
- 2000+ ingrediënten uit alle wereldkeukens, standaard aanwezig
- Alle 14 EU-allergenen per ingrediënt vooraf ingevuld
- AI-parser voor het snel toevoegen van eigen ingrediënten
- Automatische kostprijsberekening per portie, schaalbaar naar elk aantal
Allergenen & diëten, automatisch bewaakt
Leg allergenen vast per ingrediënt. Caterly berekent automatisch welke allergenen in elk recept zitten en waarschuwt wanneer een gerecht conflicteert met de dieetwensen van je gasten.
- Alle 14 EU-allergenen ondersteund
- Per-gast dieetwensen per opdracht
- Standaard dieet op klantniveau (bijv. halal, veganistisch)
- Automatische conflictdetectie per gerecht
Van recept naar inkooplijst in één klik
Beheer je leveranciers met hun productcatalogi. Genereer automatisch inkooplijsten op basis van opdrachten en recepten.
- Leveranciers met productcatalogi en prijzen
- Automatische inkooporders op basis van recepten
- Voorraadregistratie met in/uit-mutaties
- Nooit meer te veel of te weinig inkopen
Productieplannen op het scherm, niet op papier
Genereer automatisch productieplannen op basis van de opdrachten van die dag. Het KDS toont real-time wat er bereid moet worden.
- Automatisch productieplan per dag
- KDS-weergave voor tablet of TV in de keuken
- Taken afvinken met real-time voortgang
- Fullscreen display-modus
Offertes, facturen en inzicht in je cijfers
Genereer professionele offertes en facturen direct vanuit een opdracht. Volg je omzet, kosten en marges in het financieel dashboard — met een activiteitenlog en prullenbak als vangnet.
- Offertes en facturen genereren en printen/mailen
- Automatische berekening vanuit opdracht en producten
- Financieel dashboard met omzet, kosten en marges
- Activiteitenlog per opdracht: wie wijzigde wat en wanneer
- Prullenbak: verwijderde opdrachten 60 dagen herstelbaar
Van kale offerte naar brochure in je huisstijl
Zet je offerte per klik om in een digitale brochure: een coverfoto, een persoonlijk welkomstwoord, het programma van de dag en het menu met productfoto's. De klant accepteert via dezelfde link — geen inloggen nodig.
- Coverfoto, welkomstwoord en programma uit je draaiboek
- Menu met productfoto's, prijzen per regel optioneel zichtbaar
- Erft automatisch de huisstijl van je website (kleuren, lettertype)
- Publieke link om zelf te delen — of automatisch per e-mail
HACCP-registratie die zichzelf bijhoudt
Digitale temperatuurlogs, schoonmaakschema's en checklists. Alles met tijdstempels, verantwoordelijke medewerker en volledige audit trail.
- Digitale temperatuurregistratie met grenswaarden
- Schoonmaakschema's met dagelijkse/wekelijkse taken
- Aanpasbare checklists per werkplek
- Volledige audit trail met datum, tijd en medewerker
Wagenpark en vaste locaties, zonder dubbele boekingen
Houd je voertuigen en vaste locaties (zoals een hotel met meerdere zalen) centraal bij. Wijs een voertuig of locatie toe aan een opdracht en krijg direct een waarschuwing als iets al elders is ingepland.
- Voertuigen koppelen aan een opdracht, inclusief chauffeur
- Vaste locaties per klant of tenant-breed, met adres
- Beschikbaarheidskalender: groen vrij, oranje deels, rood vol bezet
- Rittenlijst toont automatisch voertuig en chauffeur per rit
Een professionele website zonder technische kennis
Krijg direct een professionele website met je eigen menu, bestelformulier en contactpagina op je eigen subdomein. Pas kleuren, logo en teksten aan via het dashboard.
- Eigen website op jouwbedrijf.caterly.nl of je eigen domein
- Menu, contactpagina en aanvraagformulier inbegrepen
- Aanpasbaar: kleuren, logo, openingstijden, social media
Eén regel code, aanvragen op je bestaande website
Heb je al een website? Plak één script-tag en je hebt een professionele aanvraagknop. Klanten vullen het formulier in, de aanvraag verschijnt automatisch in je dashboard.
- Eén regel code — werkt op WordPress, Squarespace, Wix en meer
- Aanpasbare knoptekst, kleur en positie
- Aanvragen worden automatisch opdrachten
- Klant wordt automatisch aangemaakt in je CRM
data-tenant="jouwbedrijf"
data-button-text="Offerte aanvragen"
></script>
Geen overtypwerk meer tussen je systemen
Koppel Caterly aan de boekhoud- en verkooptools die je al gebruikt. Stuur facturen met één klik door, maak betaallinks, of importeer webshopbestellingen automatisch als aanvraag.
- Boekhouden: Moneybird, e-Boekhouden.nl, Factuursturen.nl, WeFact, Jortt
- Betalingen: betaallinks via Mollie of Stripe direct bij een factuur
- WooCommerce: webshopbestellingen automatisch als aanvraag importeren
- Mailchimp-sync, CSV-export voor elk boekhoudpakket, en een eigen API met webhooks
Bereik je klanten met gerichte campagnes
Maak e-mailtemplates, bouw klantsegmenten en stuur gerichte campagnes. Van seizoensaanbiedingen tot follow-ups na een opdracht.
- E-mailtemplates met je eigen huisstijl
- Klantsegmenten op basis van tags, opdrachten en omzet
- Campagnes plannen en verzenden
- Automatische workflows (bijv. follow-up na opdracht)
Klaar om te beginnen?
Ga naar je eigen Caterly omgeving of neem contact op.